با نزدیک شدن به زمان افتتاح پروژه پارک موزه علوم زمین مشهد (اول اسفند 1397) تیم های اجرایی در حوزه های گوناگون سازماندهی شده اند و با تشکیل جلسات متعدد اما چابک، سعی در اجرای هر چه کامل تر این مراسم دارند.
ساختار پیشنهادی راهبری مراسم بهرهبرداری از این پروژه عبارت است از حوزۀ تأمین منابع، تکمیل ابنیه و تأسیسات، تشریفات و اطلاع رسانی، چیدمان محتوایی و برنامۀ روز افتتاحیه، استقبال، انتقال و اسکان، پذیرش و نمایشگاههای جانبی.