کتابخانه اداره کل زمین شناسی و اکتشافات معدنی منطقه شمال شرق
آئین نامه فعالیت و خدمات رسانی
کتابخانه‌های تخصصی، تأمین منابع اطلاعاتی سنتی و الکترونیکی مورد نیاز محققان و پژوهشگران علوم زمین را بر عهده دارند به گونه‌ای‌که این منابع روزآمد و جوابگوی نیازهای رو به رشد جامعه هدف باشد.
امروزه کتابخانه‌ها با مشکلات و چالش‌های زیادی از جمله محدودیت منابع مالی، افزایش حجم انتشارات و... روبرو هستند که باید طبق خط مشی مشخص به مجموعه گستری بپردازند.
در همین راستا کتابخانه‌ی تخصصی علوم زمین در اداره کل زمین شناسی و اکتشافات معدنی منطقه شمال شرق تحت عنوان آرشیو اسناد و مدارک علوم زمین در زیر مجموعه اداره ارتباطات و اطلاع رسانی این اداره کل فعالیت‌های خود را به منظور دستیابی به هدف‌های تعیین شده، کوشش‌های گسترده‌ای را در حال انجام داشته و خدمات مؤثری به کارشناسان در حوزه های زمین شناسی، معدن و جغرافیای طبیعی در طول سال‌های گذشته ارائه نموده و می‌نماید. لذا با توجه به لزوم ارائه یک خط مش و تعیین نقشه راه تنظیم این آئین نامه و سرفصل‌های زیر در دستور کار قرار داده است.
اهداف و رسالت کتابخانه
- شناسایی محورهای اطلاعات تخصصی مورد نیاز کارشناسان و دانشجویان
- فراهم آوری منابع و اطلاعات علمی مورد نیاز استفاده کنندگان
- تهیه و گسترش منابع الکترونیکی
- راهنمایی مراجعان جهت دسترسی سریع و مناسب به اطلاعات و منابع کتابخانه
- اطلاع رسانی در حوزه های موضوعی مربوطه
- ارتقای دانش تخصصی همکاران کتابخانه
- حفظ مستندات و دستاوردهای علمی همکاران
وظایف کتابخانه
- خریداری منابع مورد نیاز کتابخانه در طول سال و نیز نمایشگاه بین المللی و محلی
- ارائه خدمات الکترونیکی (تهیه فایل مقالات، کتب و نظایر آن)
- ارائه خدمات سایت به مراجعه کنندگان (جستجوی مقالات)
- همکاری در انتشار دستاوردهای علمی و اجرایی مرکز
- حفظ و نگهداری مدارک کتابخانه
- ارائه خدمات میز امانت بر اساس مقررات کتابخانه
- نگهداری و محافظت از تجهیزات کتابخانه
- قفسه آرایی و مرتب سازی منابع اطلاعاتی
- دریافت پیشنهادات ارائه شده از مراجعان و بازتاب آن ها به همکاران و مسئولان
- انجام امور داخلی کتابخانه (ثبت و مهر و آماده سازی مواد کتابخانه، تنظیم و قرار دادن کتاب‌ها در محل خود، بایگانی برگه‌های کتاب)
- فهرست نویسی توصیفی و تحلیلی براساس قواعد انگلوامریکن و سرعنوان های موضوعی
- رده بندی کتاب های فارسی و لاتین بر اساس رده بندی LC
- جستجوی اطلاعات کتابشناختی از بانک‌های اطلاعاتی و پایگاه‌های اطلاعاتی کتابشناختی آنلاین
- تلاش در پیشبرد اهداف کتابخانه با استفاده از فراگیری روش های نوین
آیین نامه عضویت کتابخانه
1- کارکنان (رسمی – پیمانی- قراردادی و سایر عناوین مشابه) همچنین کارآموزان، کارپذیران و کارورزان حسب مورد
2- دانشجویان و مراجعین غیر، می‌توانند از منابع و خدمات کتابخانه با ارائه کارت شناسایی معتبر در محل سالن مطالعه استفاده نمایند.
تبصره: دانشجویانی که پایان نامه خود را تحت هدایت و راهنمایی و یا مشاوره کارشناسان این اداره کل در دست انجام دارند از تسهیلات بیشتری برخوردارند.
آیین نامه امانت
- کارکنان 20 کتاب به مدت یک ماه
- کارآموزان، کارپذیران و کارورزان 3 کتاب به مدت دو هفته
- کتب رفرنس تک نسخه ای امانت داده نمی شود
- تمدید امانت کتاب در صورتی که فرد دیگری تقاضای آن را نکرده باشد بلامانع است
چنانچه اعضاء کتابخانه، کتاب‌های امانت گرفته شده خود را در موعد تعیین شده به کتابخانه برنگردانند و یا تمدید نکنند اسامی مذکور به مدیرکل محترم ارائه و به تشخیص مسئولین ذی‌صلاح از امانت هر گونه مدرکی محروم خواهند داشت.
چنانچه امانت گیرندگان در حفظ و نگهداری کتاب سهل انگاری (از قبیل پارگی کتاب، بریدن صفحات، عکس ها، نقشه‌ها و یا هر قسمت کتاب) و یا آن را مفقود نمایند باید کتاب را خریداری و جایگزین نمایند.
خط مشی کتابخانه (آرشیو اسناد و مدارک علوم زمین)
- انتخاب زمینه‌های موضوعی (میزان و سطح مجموعه فعلی، همپوشانی با موضوعات دیگر، زبان‌های مورد نیاز، محدوده‌های جغرافیایی منابع، محدوده‌های زمانی منابع، سطح انتخاب منابع (سطح حداقل، پایه، مطالعاتی، پژوهشی و جامع)
- انتخاب زمینه های موضوعی بر اساس شکل های مختلف مجموعه (منابع کتابی و غیر کتابی)
- سفارش و فراهم آوری انواع منابع کتابخانه (خریداری، اهدا، امانت بین کتابخانه‌ای، اشتراک منابع، مبادله و واسپاری)
- وجین و ارزیابی مجموعه
- تلاش در راستای گردآوری هر چه بیشتر کتب مرجع
1402/10/2
